在数字化席卷全球的当下，企业即时通讯正在经历深刻的变革，与办公融为一体成为不可逆转之势。那企业即时通讯软件是什么？它作为连接团队、传递信息的核心工具，怎么促进高效办公？本文将深入理解二者的内涵和关联。
一、企业即时通讯软件是什么企业即时通讯软件是一款专为企业设计的即时沟通工具，区别于我们常用的个人通信软件如QQ、微信，它强调“数据安全、协同办公”，旨在满足企业内部跨部门、跨层级沟通要求，同时实现内部业务高效协同。例如，吱吱企业即时通讯软件通过数据私有化部署保证企业数据安全，同时配套20+常用办公功能，全面满足企业运营、管理的需要。
二、企业即时通讯的核心特点展开剩余75% 数据安全保障：通过数据私有化部署、数据加密、内部风控、权限设置等安全功能，确保企业敏感信息不泄露，并符合部分企业数据本地化存储要求； 富文本即时沟通：集成文本、文件、图片、音视频会议、跨部门群组等功能，同时支持离线消息存储多端同步，让企业享受高效便捷的通讯服务； 移动办公系统：支持超大文件秒级传输、多人会议、OA审批、考勤打卡、团队日志编辑、协同编辑、客户管理等20+常用办公功能，将单一沟通升级为“沟通+协作”； 成熟后台管理：支持企业自定义树状组织架构、企业公告、云盘存储空间。聊天加密方式、员工权限等，企业完全掌握数据主权。三、企业高效办公需要具备哪些因素1.适配的工具体系
合适的工具是企业高效办公的起点。吱吱企业即时通讯软件搭建了一套“沟通+管理+协作”的全场景工具矩阵。在沟通层面，员工在吱吱通讯软件内即可发起端对端文件传输、音视频会议等，满足远程协作的需求；在管理层面，企业可以在后台审阅员工团队日志、操作日志，追踪项目进度；在协作层面，通过云盘共享文件、协同编辑等实现多人实时编辑。吱吱工具遵循“轻量化、集成化”的原则，成为中小企业最好的选择。
2.专业的员工素养
员工是办公效率的最终执行者，一方面企业需要加强员工的技能培训，提升员工的职业素养，包括办公工具使用技巧、时间管理办法等。吱吱轻量化工具，界面简单，操作易上手，减轻员工的学习成本。另一方面，企业需要培养员工的责任心，让员工明确工作重点，主动推进任务，调动员工的积极性。在吱吱内部，员工可以自建工作日志，帮助员工实时了解项目进度。此外，跨部门协作意识同样重要，在吱吱软件内搭建跨部门群聊，实现部门资料的共享与高效配合。
3.积极的组织文化
良好的组织文化能为企业办公提供积极的氛围，形成“软支撑”。首先，营造“结果导向”的工作文化，避免加班文化形成的形式主义；其次，鼓励员工开放式沟通，让员工提出合理化建议，减少层级沟通壁垒；最后，建立容错机制，允许员工犯错，激发团队创造活力。吱吱软件支持企业自定义启动页、企业公告，用于宣传企业文化、项目喜报、新人入职、员工生日等，帮助企业打造积极向上的文化氛围。
4.安全的数据环境
企业数据安全关乎企业立身之本。一方面是满足数据不出域、本地化存储的合规性要求；另一方面是落实防范内部数据泄露、保护内部机密的硬性规定。企业采用内网即时通讯软件或者数据私有化部署模式，都能够有效防止任何第三方监听、窃取数据。同时，还需要搭建内部风控体系，让数据在企业可视化环境中运转，并能够采取紧急措施制止数据泄露。吱吱企业即时通讯软件分为内网/外网两个版本，都采用数据私有化部署模式，满足企业对数据安全的严格要求。
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